为优化首都营商环境，方便企业群众办理流动人员人事档案业务，进一步规范和畅通档案转递渠道，近日，北京市公共人力资源服务中心与中国邮政集团有限公司北京市分公司合作，将在北京市新开通以“特安邮件”为标准的邮政特快专递档案通道。在原有机要通信、专人送取两种方式转递档案的基础上，依据档案内容和转递去向，企业群众可选择邮政专递方式寄递档案，让档案管理服务机构和邮政部门帮办跑腿，代替安排专人送取，降低经营管理成本，提高档案转递安全。2024年1月起，北京市、区人力资源公共服务机构将同步启动邮政特快专递寄递流动人员人事档案工作，北京市其他授权管理流动人员人事档案的服务机构可参照执行。
三种渠道免费转递流动人员人事档案
北京市流动人员人事档案可通过机要通信、专人送取和邮政特快专递三种渠道转递，严禁个人自带档案。需要注意的是，曾从党政军机关、参照公务员法管理的单位和国有企事业单位转出，或拟转往上述单位的人事档案，仍应通过机要通信或专人送取方式转递。除上述以外的其他档案，可通过邮政特快专递或专人送取方式在各类档案管理服务机构之间转递。办理档案转出时，工作人员会根据档案内容、转递去向确定档案的转递方式。
另外，还需提醒企业和办事群众，北京市档案服务是基本公共服务，不收取个人任何费用，档案转递所需邮寄费由办理转出的档案管理服务机构承担。
邮政特快专递档案3个工作日内即可送达
北京市将采取多项举措确保在北京市档案管理服务机构之间转递的档案，从业务办理次日起3个工作日内安全及时送达。
邮政特快专递寄递档案时，邮政公司将采用“特安邮件”标准邮寄档案，启用“流动人员人事档案专用”封套，使用专用设备装载档案，避免邮件丢失污损、错误分拣封发情况，严控档案打包、收寄、转运、投递四个转递环节，确保档案寄递全程可视，安全可控。邮政特快专递的每份档案都对应一个快递单号，办事群众可通过“EMS中国邮政速递物流”微信公众号实时查询寄递信息，也可以拨打邮政专线4006506183，通过快递单号和姓名查询档案寄递情况。
档案转接相关公共服务事项可线上或线下办理
在北京市、区人力资源公共服务机构委托存放人事档案的人员，可以通过“网上办”“掌上办”线上快捷办理档案转递接收、出具人事证明、开具调档函等公共服务事项，也可以线下到档案存放机构现场办理。
线上办理时，可通过北京市人力资源社会保障局官网、“北京人社”客户端或“北京人社”微信公众号渠道，选择“流动人员人事档案服务”申请办理。需要注意的是，在网上申办档案转出时，须如实、准确填写个人相关信息，避免与档案内容不符造成审核失败，影响档案正常转递。
